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Zoom화상회의 줌앱 설치 및 참가방법
박승주 한국시민자원봉사회 중앙회장(전 여가부차관)  |  sjparkcivo@naver.com
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승인 2021.03.31  10:46:31
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《줌 앱 설치 방법》

1. 스마트폰에서 설치 방법

플레이스토어에서 Zoom을 검색한다

검색하면 여러개의 앱이 나타나는데 그 중 ZOOM cloud meetings라고 쓰여진 앱을 찾아 클릭한다
설치를 클릭하여 설치한다

2. 노트북에서 설치 방법
컴퓨터에 설치 할 경우 설치는 가능하면 노트북에서 한다. 왜냐하면 데스크탑에는 거의 모든 경우 마이크와 카메라가 없기 때문이다.

크롬에서 주소창에 zoom.us를 쳐서 줌 홈페이지에 접속한다

다운로드를 받는다.
 

《줌 화상회의에 입실 참여만 할 경우》

1. 줌 화상회의 입실 방법
줌 앱이 설치되어 있는 스마트폰이나 컴퓨터에서 회의초청자(호스트)가 카톡이나 문자메세지로 보내준 URL(영어로 되어 있는 부분)을 클릭하여 회의에 참여한다

처음으로 줌회의에 참여시에는 참여자의 성명을 작성하여야 한다.

참여자는 회의 주최자(호스트)가 회의참여를 수락할 때까지 잠시 대기한다.

참여시에는 가능하면 비디오를 켜고 참여하며 부득이 할 경우 비디오를 끈 상태로 참여하여도 가능하다

가능하면 오디오 음소거를 하여 참여하는 것이 좋으며 회의 주최자(호스트)가 발언을 허락 하였을 경우만 오디오를 켜는 것이 좋다. 모두가 마이크를 사용 할 경우 매우 혼잡스러운 경우가 발생한다.

줌회의 참여는 노트북이나 스마트폰으로 참여가 가능하다.

2. 입실 후 화상교육 또는 화상회의 청취 방법

상대방의 또는 회의 주최자(호스트)나 발표자의 발언을 들을 수 있을 정도로 스피커 볼륨을 조정하여 청취한다

비디오가 켜져 있는 상태이므로 복장이나 자세 등은 조심 할 필요가 있다

회의 참여자를 보기를 원 할 경우 스마트폰의 경우 한 화면에 4명씩 보여지므로 오른쪽에서 왼쪽으로 화면을 넘기면서 확인이 가능하다

컴퓨터의 경우 한 화면에 25명씩 볼 수가 있다
 

3. 입실 상태에서 발언하기

음소거 해제를 한 후 발언을 하면되나 이 때에 혼잡함을 피하기 위하여 주최자(호스트)의 허락이나 지명하에 발언하는 것이 좋다

본인의 발언이 끝나면 다시 음소거를 하여 주는 것이 좋다

 

《줌 화상교육이나 회의를 직접 주관할 경우 - 줌 회의호스트 되기》

1. 줌회의의 주최자(호스트)가 되기 위하여는 반드시 무료(또는 유료)회원 가입을 하여야 한다

회원 가입시에 처음으로 생년월일을 묻는 화면이 나오는데 생년월일을 입력하고 진행하면 된다.

회원 가입시 이메일 입력 방법, 구글계정 로그인 방법, 페이스북 로그인 방법 등이 있으나 가능하다면 구글계정으로 회원가입 하는 것이 편하다.

무료회원이 회의를 주최할 경우 한번의 회의 시간은 40분이며 100명까지 회의에 참여가 가능하고 회의 횟수의 제한은 없다

회의 내용은 저장이 가능하다(유료회원의 경우 zoom cloud 저장도 가능하다)

유료회원으로 가입하면 요금제에 따라 참여 인원 수와 라이센스(주체자) 숫자를 조정할 수 있다. 또한 회의를 클라우드에 저장하는 공간도 차이가 있다

2. 회의 진행 방법

(1) 회의 진행하기에 앞서 주체자(호스트)는 줌회의 설정을 하여야 한다.

즉 회의를 녹화(기록) 할 것인지 여부,
예약을 할 경우 몇시에 얼마동안 할 것인지 여부,
음소거를 참여자가 할 수 있도록 하는 권한 부여 여부,
비디오를 끈 경우 회의 참여 가능 여부 등 필요한 권한 등을 설정한다

(2) 회의에 참여할 사람을 초청할 경우 이메일 등을 사용하여 초청 할 수도 있으나 초대링크복사를 사용하여 초청하는 것이 가장 편하다

주체자(호스트)는 새회의를 클릭하여 회의를 할 준비를 한다

참가자를 클릭 한 후 좌하단의 초대를 클릭, 맨 하단으로 내려서 초대링크복사를 클릭한다

복사된 초청 URL을 초청하고자 하는 사람의 카톡이나 문자메세지로 발송하여 참여하기를 기다린다

참여자가 참여를 요청하면 주체자(호스트)가 수락을 하여 회의에 참여 할 수 있도록 한다

(3) 회의를 시작하면서 기록(녹화)을 할 수 있다.

기록된 영상을 다른 곳으로 이동 또는 다른 곳에 저장이 가능하다

(4) 회의 종료 후에는 반드시 종료를 클릭하여 ‘모두에 대해 회의 종료’를 반드시 클릭 하여야 한다.

그렇지 않을 경우 회의가 계속 진행되고 있는 상태가 되어 나가지 않은 참여자가 혹시 있다면 그와의 회의는 계속 진행 상태가 된다

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